Vier eenvoudige manieren waarop managers de productiviteit van hun personeel kunnen verbeteren

De productie per uur daalde met 2,5%. tussen april en juni van dat jaar, een van de sterkste dalingen ooit.

Houd echter uw kalmte, leiders en managers van de wereld, want het is niet allemaal kommer en kwel. In feite is het aantal zoekopdrachten in Google op 'welzijn van het personeel' verdubbeld tussen november 2020 en maart 2022, en hoewel werkgevers onder druk staan om aan de eisen van de welzijnszorg te voldoen, hebben de resultaten daarvan fundamentele uitkomsten.

In dit artikel gaan we in op de eenvoudigste manieren om de productiviteit van het personeel duurzaam te verhogen. Dit betekent je personeel op lange termijn productief maken.

Wat is de productiviteit van het personeel?

Volgens de website van Fellow De productiviteit van het personeel kan worden gedefinieerd als de productie van een werknemer gedurende een bepaalde periode. Als leider is het belangrijk dat je weet hoe lang je team erover doet om taken af te ronden, en of er obstakels of afleidingen in de weg staan die je kunt helpen overwinnen. Er is echter meer aan de hand. Productief zijn vereist een bepaalde mentaliteit, die het traditionele kantoor, met zijn e-mails, telefoontjes, vergaderingen en andere afleidingen, niet biedt. De productiviteit duurzaam verbeteren

Hier zijn vier eenvoudig uit te voeren manieren om de productiviteit van het personeel te verbeteren:

1. Je doel overbrengen
2.  Gebruik een geautomatiseerd CRM
3. Optimaliseer de e-mailgewoonten
4. Zelfzorg aanmoedigen  

Elk van deze vier methoden heeft een geschiedenis van verbetering van de productiviteit, dus laten we ze wat verder uitsplitsen.

1. Communiceer je doel Het is schokkend hoeveel Britse werknemers niet echt weten voor welke missie ze werken, of wat het doel is van het bedrijf waarvoor ze werken. In een recent onderzoek bleek dat slechts 4 van de 10 Britse werknemers wisten waar hun bedrijf voor stond en slechts 50% voelde zich verbonden met de missie van hun organisatie.

Hoe kunnen we verwachten dat het personeel zeer productief is, als ze niet weten wat het hogere doel is waarvoor ze productief zijn?

Bepaal het doel van je bedrijf.

Het is OK om het exacte doel van je bedrijf niet te weten als je begint, maar het identificeren ervan en het communiceren in duidelijke taal die iedereen kan begrijpen is essentieel om je bedrijf te laten groeien.

Je mission statement moet kort en bondig zijn, en enkele van de vragen die je jezelf moet stellen zijn.

Wat wil ik in de wereld veranderen?

2. Welk probleem wil ik oplossen?

3. Welke impact wil ik dat mijn bedrijf heeft?

4. Wat wil ik dat mijn klanten of opdrachtgevers zeggen als ze over ons praten?

Het beantwoorden van deze vragen zal je helpen precies vast te stellen wat dat doel is, zodat je personeel productiever kan zijn in het volgen ervan en je klanten en opdrachtgevers loyaler zullen zijn in het investeren erin. Hoe je je doel communiceert Onthoud dat het intern communiceren van je doel net zo belangrijk is als het extern communiceren ervan. Je personeel moet hun tijd in je willen investeren, en je klanten moeten hun geld in je willen investeren. Zo zal je bedrijf groeien.

Enkele manieren om je doel te communiceren om de productiviteit te verhogen zijn:

- Schilder het op de muren: Het klinkt misschien gek, maar het snelgroeiende fitnesskledingmerk Gymshark staat erom bekend dat ze dit overal in hun kantoren doen. En het is niet ongewoon dat hun team deze berichten op hun sociale media deelt met een foto van de muur.

- Communiceer dit tijdens vergaderingen: Wanneer je een werknemer vraagt om een moeilijke taak uit te voeren, of om een extra verantwoordelijkheid op zich te nemen, is dit het beste moment om hem eraan te herinneren waar zijn extra inspanning toe zal bijdragen.

- Neem het op in je merk: Een slogan is de perfecte manier om je doel te signaleren en te vieren. Voeg het toe aan e-mailhandtekeningen, bewegwijzering, advertenties en posters. Je personeel en klanten zullen het zich snel herinneren.

Wil je een CRM proberen?

- Datalyse CRM snel en gemakkelijk te gebruiken, waarmee je de behoeften van je bedrijf kunt verenigen en al je activiteiten in één enkele applicatie kunt centraliseren. Ontdek hoe een CRM je team kan helpen op onze website en blog, of neem contact met ons op.